Digitale Patientenbegleitung, die im Klinikalltag Wirkung zeigt.
Mehr Orientierung für Patient:innen. Weniger wiederkehrende Aufgaben für Mitarbeitende.
VagusApp bündelt Informationen, Termine, Dokumente und Kommunikation rund um den Aufenthalt. Die Plattform ergänzt bestehende Systeme und lässt sich schrittweise an die Abläufe Ihrer Einrichtung anpassen.
Informationslücken wirken sich auf den gesamten Klinikalltag aus.
Wenn Patient:innen Termine, Abläufe oder Unterlagen nicht rechtzeitig finden, entstehen Rückfragen an Pflege, Therapie, Verwaltung und Aufnahme. Einzelne kleine Unterbrechungen summieren sich über den Tag.
Wiederkehrende Rückfragen
Mehrfache Dokumentenbereitstellung
Unklare Tagesabläufe
Zusätzlicher Abstimmungsaufwand
Digitale Patientenbegleitung setzt genau dort an, wo Informationen heute häufig gesucht, wiederholt oder nachgereicht werden.
Informationen werden zugänglicher, bevor Rückfragen entstehen.
Patient:innen erhalten einen zentralen digitalen Zugang zu Terminen, Dokumenten und Hinweisen. Mitarbeitende stellen Inhalte zentral bereit und müssen Standardinformationen seltener mehrfach erklären.
Entlastung entsteht auf beiden Seiten.
Patient:innen profitieren von mehr Orientierung. Mitarbeitende gewinnen Zeit, weil Informationen nicht immer wieder neu zusammengesucht oder erklärt werden müssen.
Digitale Weiterentwicklung ohne vollständigen Systemwechsel.
VagusApp ergänzt die bestehende KIS-Landschaft um ein digitales Patientenportal. Das KIS bleibt Grundlage der internen Abläufe. Welche Daten übertragen werden, wird projektspezifisch festgelegt.
Der Nutzen muss sich an realen Abläufen zeigen.
Für eine wirtschaftliche Bewertung reicht es nicht, Funktionen zu zählen. Entscheidend ist, welche wiederkehrenden Aufgaben reduziert, welche Prozesse verkürzt und welche Informationen besser verfügbar werden.
Diese Fragen bilden eine bessere Grundlage für die Bewertung als allgemeine Digitalisierungskennzahlen.
Die Patient Journey verbindet viele Abteilungen.
Aufnahme, Pflege, Therapie, Verwaltung und Nachsorge erleben häufig nur einzelne Ausschnitte des Aufenthalts. VagusApp hilft dabei, Informationen entlang der gesamten Journey konsistenter bereitzustellen.
Eine klare digitale Journey erleichtert nicht nur den Aufenthalt für Patient:innen. Sie schafft auch eine gemeinsame Grundlage für interne Abläufe.
Patient Journey im DetailMit den wichtigsten Anforderungen beginnen.
VagusApp ist modular aufgebaut. Dadurch kann die Einführung auf konkrete Ziele konzentriert und später erweitert werden.
Eine gute Einführung beginnt bei den tatsächlichen Abläufen.
Zu Beginn werden Ziele, Patient Journey, Prozesse, Module und Verantwortlichkeiten gemeinsam betrachtet. Daraus entsteht ein Rollout, der fachliche, technische und organisatorische Anforderungen verbindet.
Umfang und Dauer hängen von den gewählten Modulen, Schnittstellen und Voraussetzungen der Einrichtung ab.
Implementierung & Rollout
Fünf Fragen vor dem Start eines Patientenportals
Je klarer diese Fragen beantwortet sind, desto gezielter lässt sich die Einführung planen.
Häufige Fragen von Klinikleitungen
Nein. VagusApp ergänzt die bestehende Systemlandschaft um ein digitales Patientenportal. Das KIS bleibt Grundlage der internen Klinikprozesse.
Das hängt von den aktuellen Abläufen ab. Häufig profitieren Aufnahme, Pflege, Therapie, Verwaltung und Patientenkommunikation von einer zentraleren Informationsbereitstellung.
Ja. Durch den modularen Aufbau kann die Einrichtung mit ausgewählten Funktionen starten und die Plattform später erweitern.
Sinnvolle Kriterien sind unter anderem die Zahl wiederkehrender Rückfragen, der Aufwand für Informationsbereitstellung, die Nutzung durch Patient:innen und die Zeit für einzelne Prozessschritte.
Die Dauer hängt von den gewählten Modulen, Schnittstellen, Prozessen und internen Voraussetzungen ab. Nach der Analyse wird ein konkreter Projektplan erstellt.
Technische Anforderungen, Schnittstellen, Rollen, Rechte und Datenflüsse werden gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen der Einrichtung abgestimmt.
Die Plattform ist modular aufgebaut und kann an unterschiedliche Klinik- und Reha-Strukturen angepasst werden. Welche Ausbaustufe sinnvoll ist, wird projektspezifisch geprüft.
Welche Abläufe möchten Sie zuerst vereinfachen?
In einem ersten Gespräch betrachten wir Ihre Patient Journey, wiederkehrende Aufgaben und die Bereiche, in denen digitale Patientenbegleitung den größten Nutzen bringen kann.